校友联络

成立校友会程序

谁有资格加入并成立校友会？

下列人士均为校友香港中文大学（深圳）校友，并有资格加入和成立校友会：所有香港中文大学（深圳）本科生毕业生、研究生毕业生（全日制、非全日制）。

如何建立校友组织？

程序一：建立筹委会

如需建立一个学校认可的校友会，请组建一个最少包含 5 名成员的筹委会。这些成 员将被视为发起人，并且稍后或会出任筹委会内主要职务，如主席、财政、秘书等。

程序二：通知学校校友事务办公室并提交申请表

通知校友事务办公室有意成立校友会，提交申请表格。校友事务办公室将会：

1. 根据校友数据库，确认无重叠校友组织，并估算该校/分会成员的数量。

2. 协助联系其他有相似意愿的校友，以协助组建筹委会。

3. 安排会议，以讨论校友会建立的相关问题。

程序三：参加会议

筹委会成员参与初次会议，讨论及确定下列问题：

1. 校友会成立的目的以及未来发展目标。

2. 校友会组织架构、职责及任职人员建议名单。

3. 校友会会员资格及预计校友会人数。

4. 财政、资产管理。

5. 提案书（需包含 100 名校友的联合签名）、校友会章程。

程序四：提交提案书、申请书、章程等相关资料/学校登记

为建立一个学校认可的校友会，请提交一份包含至少 100 个校友的姓名以及联合签 名的请愿书，校友们需提供个人信息如专业、学院、书院、毕业时间和个人联系方式。支持该提案的校友需明确支持香港中文大学（深圳）校友事务办公室和该校友 会的使命，并承诺加入该校友组织。注意：校友信息列表不得被除学校校友事务办 公室和校友会筹委会以外人员使用。提交提案书、申请书、章程草案等相关资料，校友事务办公室将对其进行审核， 并提交建议予副校长(外事及学生事务) 批准。学校作出决定后，将尽快发出通知函。

程序五：当地民政局登记注册社会团体（可选择）

与当地教育局取得联系并在民政局申请注册，注册流程如下：

1. 校友会会名核准。

2. 注册登记校友会。

筹委会需按要求在网上填写申请表格并提交相关文件。文件列表请查阅当地民政局 社会团体注册网站。

http://www.szmz.sz.gov.cn/cn/ztfw_yw/qsxshtt/cbdj/ a>

程序六：校友会正式成立

校友会正式成立。

程序七：校友会登记册

校友事务办公室将保存一份获批准并注册的校友会名册及其章程。任何在名册内经 登记的校友会如其组织及章程有任何变更，需呈交校友事务办公室更新有关的校友 会名册。任何校友会如解散时亦需通知校友事务办公室从名册注销。